Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Pojęcia.

  • a) Klient – osoba fizyczna, której dane są przetwarzane lub mogą być przetwarzane przez Administratora w związku ze świadczeniem przez niego usług na rzecz Klienta,
  • b) Administrator – podmiot, który usługi na rzecz Klienta i w związku ze świadczeniem tych usług przetwarza lub może przetwarzać dane osobowe Klienta - podmiot szczegółowo opisany w pkt. 2 Polityki prywatności,
  • c) Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, które Administrator przetwarza lub może przetwarzać w związku ze świadczeniem usług,
  • d) Dane identyfikacyjne – informacje pozwalające na bezpośrednią identyfikację Klienta, tj. imię i nazwisko, dane teleadresowe, informacje potwierdzające uprawnienia Klienta do zawarcia Umowy
  • e) Umowa – świadczenie/usługa na rzecz klienta, które wykonuje Administrator za jego zgodą. (np. zgłoszenie Klienta na zawody sportowe).
  • Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem: strzelnicaszamotuly.pl
  • Administratorem serwisu oraz danych osobowych jest klub sportowy Wolf Pack Szamotuły z siedzibą w Szamotułach przy ul. Glabisza 9
  • Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: wolfpack@strzelnica-szamotuly.pl
  • Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.
  • Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
    • a. Rejestracji zawodników i członków klubu do zawodów
    • b. Prowadzenie newslettera
    • c. Obsługa zapytań przez formularz
    • d. Windykacji należności
    • e. Prezentacji oferty lub informacji
    • f. Weryfikacji uprawnień zawodniczych

2. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:

  • a. Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach rejestrowych dane, które zostają wprowadzone do systemów Operatora.
  • b. Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. “ciasteczka”).

3. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora

  • a. Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
  • b. Operator okresowo zmienia swoje hasła administracyjne.
  • c. Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania, wykorzystywanego przez Operatora do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych.

4. Hosting

Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach firmy Studio Adver.

5. Okres przechowywania danych osobowych.

  • Dane identyfikacyjne Klienta są przetwarzane przez Administratora w celu wykonania niezbędnych czynności przed zawarciem umowy z Klientem. Jeżeli w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania nie dojdzie do zawarcia umowy lub innych czynności bezpośrednio zmierzających do zawarcia umowy, Dane identyfikacyjne Klienta są przez Administratora usuwane ( chyba, że dotyczącą one również innej umowy, już zawartej pomiędzy Klientem a Administratorem ), lub wyrażeniem zgody na newsletter.
  • Dane Klientów związane z realizacją przez Administratora usług na rzecz Klienta, są przechowywane przez okres obowiązywania umowy na świadczenie danej usługi.
  • Dane osobowe Klienta związane ze świadczeniem przez Administratora usług na rzecz Klienta przechowywane są przez okres wynikających z przepisów prawa, a którym dane te mogą służyć do ustalenia, dochodzenia roszczeń lub ochrony przed roszczeniami, nie dłużej jednakże niż przez okres 3 lat w przypadku roszczeń o świadczenie usług.
  • Dane osobowe związane z korespondencją, która nie pochodzi od Klientów lub nie dotyczy świadczonych przez Administratora usług, przetwarzane i przechowywane są przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, której dana korespondencja dotyczy. Jeżeli korespondencja ta dotyczy zgłaszanych skarg, reklamacji, żądać, roszczeń itp., przechowywana jest ona przez okres wynikający z przepisów prawa, w którym służyć ona będzie do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed tymi roszczeniami, nie dłużej jednakże niż przez okres 3 lat w przypadku roszczeń o świadczenie usług. W sposób podobny Administrator postępuje z Danymi przechowywanymi na potrzeby spraw, w których Administrator dochodzi roszczeń lub podejmuje obronę przed roszczeniami, a także spraw w których Administrator przetwarza Dane na żądanie sądu lub uprawnionego organu administracji publicznej.

6. Cele przetwarzania danych oraz podstawa prawna przetwarzania danych.

  • Administrator przetwarza dane osobowe Klientów na podstawie zawartej z Klientami umowy lub na podstawie wyrażonej przez Klienta pisemnej zgody.
  • Umowa zawierana jest on-line.
  • Administrator nie upublicznia danych osobowych Klientów w sieci Internet, poza ogłoszeniem komunikatu z zawodów, na którym widnieje Imię i Nazwisko Klienta oraz jego przynależność klubowa.
  • Dane Klientów Administrator przetwarza w pierwszej kolejności w celu zawarcia i prawidłowej realizacji umowy.
  • W związku z zawarciem umowy lub jej realizacją Administrator wysyła Klientowi wiadomość e-mail dotyczące najistotniejszych faktów z nią związanych, w szczególności związanych z zawarciem umowy, zmiany danych osobowych, itp.
  • Dane osobowe Klienta związane najpierw z zawarciem umowy, a następnie z wykonywaniem praw i obowiązków wynikających z zawartej umowy, Administrator przetwarza na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia RODO. Dane te są bowiem niezbędne do zawarcia umowy, a następnie do prawidłowego wykonywania umowy, której Klient jest stroną.
  • W związku z zawarciem i wykonywaniem umowy Administrator prowadzi z Klientem różnego rodzaju korespondencję.
  • Dane Klienta w takiej sytuacji mogą być przetwarzane w razie otrzymania przez Administratora wszelkiego rodzaju reklamacji, skarg, zgłaszania wad funkcjonowania aplikacji itp. W celu ich rozpatrzenia i ustosunkowania się do ich treści, w tym prowadzenia niezbędnej korespondencji, może się okazać niezbędne przetwarzanie danych Klienta. Administrator może przesyłać Klientowi korespondencję w celu informowania Klienta o zmianach aktów wewnętrznych, w tym przyjętych Regulaminów, zmiany niniejszej polityki prywatności, zgłaszanych Administratorowi naruszeń itp.
  • Jeżeli do Administratora korespondencję kieruje osoba, która nie jest Klientem, a zgłasza ona skargę, kieruje wniosek, sygnalizuje zaistnieje sporu lub o takim sporze informuje, to Administrator może przetwarzać Dane osobowe takiej osoby, jej pełnomocnika ( jeżeli został ustanowiony ) lub Dane osobowe Klienta, którego korespondencja dotyczy, jeżeli dane te są niezbędne do rozpatrzenia tej korespondencji i udzielenia na nią odpowiedzi.
  • Jeżeli w związku z taką korespondencją przetwarzane są Dane, Administrator przetwarza je na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia RODO. Dane te są bowiem niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez osoby, które się do niego zwracają. Interes ten polega na ustaleniu, czy usługa jest prawidłowo wykonywana, na poprawie jakości wykonywanych usług ( w szczególności gdy w tym zakresie zgłoszono reklamacji lub w jakikolwiek innych sposób poinformowano o wadliwości wykonywanej usługi ), poinformowaniu Klienta o istotnych kwestiach związanych w umowy ( np. zmiana Regulaminów, zgłoszono naruszenie itp. ) lub np. polubownym wyjaśnieniu innych pojawiających się kwestii związanych ze świadczoną usługą, tak aby zapobiec zgłaszaniu reklamacji, żądań lub roszczeń. Na tej samej podstawie Administrator przetwarza danego osobowe danej osoby, kiedy wskazano daną osobą przez adresata korespondencji jako pełnomocnika, przedstawiciela lub osobę do kontaktu.
  • W zakresie rozpatrywania reklamacji Klientów dotyczących świadczenia usług, podstawą przetwarzania danych Klientów jest art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia RODO, gdyż dotyczą one umowy, której Klient jest stroną.
  • W uzasadnionych przypadkach Dane Identyfikacyjne Klienta mogą być przekazane innym osobom zainteresowanym ( w tym np. podmiotowi, który twierdzi, że Klient naruszył jego prawa i chce skorzystać z przysługujących mu środków prawnych w celu wyjaśnienia sporu lub dochodzenia świadczenia ). Jeżeli taka osoba przedstawi Administratorowi odpowiednie informacje dotyczące swojego roszczenia, Administrator może przekazać jemu Dane Identyfikacyjne Klienta, w celu umożliwienia jemu wszczęcia sporu o dochodzenie roszczenia przed odpowiednim organem.
  • Podstawą prawną do przekazania danych Klienta jest wówczas art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia RODO.
  • Dane osobowe wykorzystywane w celach statystycznych lub w celu prowadzenia badań naukowych przechowywane będą przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji tych celów, z zachowaniem środków technicznych i organizacyjnych zapewniających poszanowanie zasady minimalizacji Danych osobowych.

7. Prawa Klienta i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych

W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać dane osobowe Klienta innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Klientem umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Klient ma prawo do:

  • dostępu do danych osobowych dotyczących Klienta,
  • ich sprostowania,
  • usunięcia,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • oraz przenoszenia danych.
  1. Klientowi przysługuje prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym profilowania, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Ciebie interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  2. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Serwisu i realizacji Umowy
  4. W stosunku do Ciebie mogą być podejmowane czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w celu świadczenia usług w ramach zawartej Umowy oraz w celu prowadzenia przez Administratora newslettera.
  5. Dane osobowe nie są przekazywane od krajów trzecich w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Oznacza to, że nie przesyłamy ich poza teren Unii Europejskiej.

8. Informacje w formularzach

  1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.
  2. Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
  3. Serwis, w niektórych wypadkach, może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych w formularzu z adresem e-mail użytkownika wypełniającego formularz.
  4. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu zgłoszenia na zawody, serwisowego lub kontaktu informacyjnego, rejestracji usług itp. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.

9. Logi Administratora

Informacje o zachowaniu użytkowników w serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem.

10. Istotne techniki marketingowe

  1. Operator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie, poprzez Google Analytics (Google Inc. z siedzibą w USA). Operator nie przekazuje do operatora tej usługi danych osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/
  2. Operator stosuje korzysta z piksela Facebooka. Ta technologia powoduje, że serwis Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA) wie, że dana osoba w nim zarejestrowana korzysta z Serwisu. Bazuje w tym wypadku na danych, wobec których sam jest administratorem, Operator nie przekazuje od siebie żadnych dodatkowych danych osobowych serwisowi Facebook. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika.
  3. Operator stosuje rozwiązanie automatyzujące działanie Serwisu w odniesieniu do użytkowników, np. mogące przesłać maila do użytkownika po odwiedzeniu konkretnej podstrony, o ile wyraził on zgodę na otrzymywanie korespondencji handlowej od Operatora.

11. Informacja o plikach cookies

  1. Serwis korzysta z plików cookies.
  2. Pliki cookies (tzw. “ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
  4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
    • utrzymanie sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
    • realizacji celów określonych powyżej w części “Istotne techniki marketingowe”;
  5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: “sesyjne” (session cookies) oraz “stałe” (persistent cookies). Cookies “sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). “Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  6. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
  7. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
  8. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA), Twitter (Twitter Inc. z siedzibą w USA).

12. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?

  1. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www

Data ostatniej aktualizacji: 01.01.2025